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案例背景:青禾家居与两条发货路线

虚构企业

青禾家居(日本)株式会社(虚构)是青禾家居(杭州)有限公司(虚构)在日本设立的全资子公司,通过乐天店铺“青禾家居教学商店”销售家具及家电。

事项设定
记账本位币日元(JPY)
业务时间日本时间(JST,UTC+9)
母公司按中国企业会计准则编制合并报表,报告货币为人民币,财务团队按北京时间(UTC+8)工作
商品12个产品,其中2个为套组(例如“桌子+椅子”套组)
仓库2个虚构仓库
首轮订单40笔合成订单,两条路线各20笔;其中28笔正常、12笔含异常
承运商佐川急便、ヤマト运输(均为教学模拟,不连接真实系统)

共同主线

客户下单 → 乐天订单同步 → 人工或远端状态确认 → 独立判断付款 → 仓库及承运商处理 → 物流同步 → 会计处理 → 预收款核销 → 平台结算及管理复核。

两条发货路线

路线业务过程你需要判断什么
路线一:乐天侧发货乐天返回发货完成时间、承运商和物流单号;木耳云同步并验证配送,满足条件后开票及核销。物流信息是否完整且可信;同步是否重复;发货和付款分别满足什么条件。
路线二:木耳云侧发货木耳云选择配送单,批量导出佐川/ヤマト的Excel;承运商生成面单和单号;返回文件导入木耳云,完成配送并回传乐天。文件列位、订单匹配、实际发货日期、异常导入、回传结果及重复处理。

为什么设在日本、却按中国准则

  • 子公司在日本经营,记账用日元、按日本时间;母公司在杭州,按中国企业会计准则合并报表。
  • 这样同一笔订单会自然引出:用哪套科目、日元怎样折算成人民币、日本10月31日深夜的业务在北京时间属于哪个月。

数据安全说明

课程中的企业、客户、订单、地址、物流单号和银行流水全部由程序按固定规则合成。客户名称形如“教学客户001”,邮箱使用 example.invalid 域名,所有文件标注“教学模拟”。教学实例不连接真实的乐天、承运商或银行,任何操作都不会对外发送通知或购买面单。

整门课使用同一家虚构企业。先熟悉企业、产品、订单和两条发货路线。

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