Knowledge知识库|查阅、维护与更新模块手册

操作指南

Knowledge模块手册

把操作方法集中在可查找、可维护的文章中,让教职工和管理员了解各入口的用途、权限和工作流程。

先看这里

适合谁看:查阅操作说明的所有用户,以及维护手册的管理员

这篇帮你做什么:快速找到要用的指南;维护人员知道怎样修改内容并保留历史。

打开手册目录 →返回手册目录

快速了解流程

  1. 从目录按要办的事项选择指南。
  2. 先看步骤,再按需要查看截图和开发状态。
  3. 操作不一致时,记录页面与步骤,请负责人员核对。

本篇内容: 怎样查阅怎样维护写作与分享原则本手册覆盖哪些模块界面参考开发与资料状态

怎样查阅

  1. 通过公开的模块与操作手册链接阅读;有 Knowledge 权限的内部账号也可登录后台,打开 Knowledge/知识库。
  2. 在收藏或搜索中找到“大学内控|模块与操作手册”。按左侧目录或首页链接选择对应文章。
  3. 先看适用人员、入口与当前范围,再按流程操作。看不到某个业务菜单时,请核对相应角色与学校授权;阅读手册本身不会授予模块权限。
  4. 制度问题需要原始依据时,进入制度问答或受控制度库。本手册不是正式制度,也不替代课程课件、预算批复或财务凭证。

操作界面截图

Knowledge文章维护界面:顶部提供新建、分享、收藏及历史记录入口;本截图展示已公开的操作手册,不含制度原件或业务记录。

Knowledge文章维护界面:顶部提供新建、分享、收藏及历史记录入口;本截图展示已公开的操作手册,不含制度原件或业务记录。

点击图片可查看原尺寸。截图日期:2026年11月1日;界面与权限以当前版本为准。

怎样维护

本项目的模块与操作手册已公开发布,公众、教职工及学生可通过文章链接直接阅读。现有管理员保留编辑权限;公开阅读不授予编辑、后台管理、制度原件、个人问答或业务数据的访问权限。各业务入口仍分别检查登录身份和相应授权。

  1. 打开要修改的文章,核对适用模块及版本范围,修正入口、步骤、角色说明或已确认的限制。
  2. 保存后重新打开文章,检查中文标题、列表、链接、权限及与实际页面的对应关系。
  3. 功能上线后同步维护相关手册,并在需要时注明变更范围与日期。较大改动先由负责人员核对。
  4. 保留已有人工编辑。后续普通模块更新会保留已存在的手册内容和成员设置;新增手册另行添加,不强行覆盖旧指南。

写作与分享原则

按用户实际办理顺序说明操作,避免把计划功能写成已上线。不要在文章中保存密码、API密钥、身份证、银行卡、私人问答或真实业务明细。共享给新人员或向网站公开文章属于单独的权限决定,应先核对用途与受众。

本手册覆盖哪些模块

大学内控、制度问答、预算绩效指标参考库、绩效目标草拟、通用 AI Executive、大学学习门户、O2C课程内容,以及本 Knowledge 操作手册。原有制度问答指南继续保留;本目录补充最近几周的功能与流程。

开发与资料状态

核验截至 2026年11月01日 18:22(北京时间)。这是有日期的状态快照,不是实时统计。

软件版本

17.0.1.0.1

已完成

12篇项目操作文章已公开阅读,保留原有管理员编辑权限、手工内容和版本历史;新增有日期的模块开发状态快照。

资料与内容进度

项目手册包括1篇原有制度问答指南、1篇总目录和10篇专题工作流;其他原生模板/引导文章保持原有可见性。

核验与测试

既有无登录阅读、目录导航、普通用户不可编辑检查通过;本次状态数量来自正式站只读盘点及原PDF/XLS匹配核对。

下一步

每次确认资料导入、发布或功能交付后,核对数量、更新此日期及待办事项;发现错误时保留历史并追加更正。

适用范围与待确认事项

状态区是截至所示日期的核验快照,不是自动实时看板。文章公开只开放阅读,不开放制度原件、个人问答或业务记录权限。

排版更新:2026年11月1日。开发与资料状态以该章节标注的核验时间为准。